Un événement d’entreprise est toujours d’une grande importance, quel qu’il soit. De fait, il est indispensable de bien assurer son organisation afin de garantir sa réussite. Si certains entrepreneurs décident de mobiliser ses employés pour les préparatifs, d’autres préfèrent confier la tâche à un professionnel dans le domaine. Dans le souci de commettre des erreurs et pour assurer la satisfaction des convives, engager un traiteur peut alors être une excellente solution. Mais dans ce cas, le choix du prestataire st primordial.
Pourquoi engager un traiteur ?
Lors de votre événement d’entreprise, le service d’un traiteur peut vous être d’une aide précieuse. D’autant plus s’il s’agit d’un dîner d’entreprise ou d’un événement qui aura un grand impact sur l’image de votre société.
Le recours à un traiteur vous permettra d’éviter toute éventuelle erreur dans les organisations, notamment concernant le repas. Le choix des plats, la disposition du couvert, le choix du moment et le service, tout sera impeccable si vous trouvez le bon professionnel. Etant un spécialiste dans le domaine, un traiteur pourra assurer tout, de A à Z. Ce qui vous permet de vous concentrer sur les objectifs de l’événement. Selon votre contrat, votre traiteur s’occupera de l’organisation, du déroulement et de la restauration de l’aventure.
Définir les besoins
Réussir un événement d’entreprise consiste à bien préparer et organiser. La première chose à faire est donc de définir vos besoins et vos objectifs. Le nombre et le profil des invités, le type d’événement, le lieu et la date, etc. Par la suite, votre traiteur pourra trouver les meilleurs moyens de réussir ses prestations. Il pourra élaborer un menu adapté à vos convives et à l’image de votre boite. Cela va également vous aider à évaluer les offres du professionnel, notamment si elles sont adéquates à ce que vous attendez ou non. De même, vous pourrez déjà lui communiquer votre budget afin qu’il trouve la solution la plus adaptée.
Par ailleurs, vous devez aussi noter que le choix de votre traiteur se fera en fonction du thème et du style de l’événement. Pour un événement pas trop long, le recours à un traiteur à cocktail est le plus indiqué. En revanche, il faudra un traiteur gastronomique à menu complet pour une réunion de longue durée. Et pour un événement prestigieux, il vous faudra trouver un traiteur à Angers de renom.
Faire jouer la concurrence
Il existe un grand nombre de traiteurs à Angers. Il est ainsi important de comparer plusieurs offres avant de fixer votre choix. De plus, faire jouer la concurrence pourrait vous aider à bénéficier de la meilleure prestation au meilleur prix. L’idée est donc de contacter plusieurs prestataires et de demander au moins 4 devis détaillés pour mieux comparer. Vous pourrez, à l’issue, trouver l’offre la plus adaptée à vos besoins et à votre budget.
Pensez également à poser des questions au traiteur sur ses anciennes interventions. Selon votre événement et votre thème, n’hésitez pas à lui demander sur la disposition des tables, la durée du service, le type de boissons et de repas, etc.
Enfin, n’oubliez pas de vérifier les références du prestataire pour avoir une idée sur sa notoriété. De même, effectuez toujours une dégustation afin de définir si le goût et la quantité des plats vous conviennent. Bref, si vous recherchez un traiteur spécialisé dans les événements d’entreprise à Angers, Le Lemons peut être votre solution.