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Comment envoyer une lettre recommandée en ligne?

Vous avez besoin d’envoyer une lettre recommandée ? Faites-le en ligne ! En effet, la version électronique est plus simple et pratique que la version papier. Vous n’aurez besoin que d’une connexion internet depuis un ordinateur, ou même depuis votre mobile pour expédier votre lettre. De plus, vous n’avez aucune crainte à avoir, car elle aura la même valeur juridique que la classique. ​

lettre recommandée en ligne

A quoi sert une lettre recommandée en ligne ?

Dans certaines situations la loi impose la lettre recommandée avec ou sans demande d’avis de réception. C’est une manière d’assurer que le destinataire a bien été informé  ou de faire courir des délais à une date précise. Elle est également utilisée pour offrir une forme plus solennelle à un écrit. L’envoi d’une lettre en recommandé en ligne vous permet donc de garder une preuve de l’expédition de votre courrier à une date précise à une personne donnée.

Envoi d’une lettre recommandée électronique : les avantages

Le plus gros avantage de l’envoi d’une lettre recommandée en ligne est le fait que vous pouvez le faire depuis votre ordinateur ou votre mobile. C’est une méthode bien plus rapide, beaucoup moins chère et accessible à tout moment. Plus besoin d’imprimer votre lettre, ce qui, soit dit en passant, réduit considérablement votre empreinte carbone. Et n’ayez surtout aucune inquiétude vis-à-vis de la valeur légale de la version dématérialisée de la lettre recommandée. En effet, elle respecte tout aussi bien les obligations fixées par le décret n° 2011-144.

Quelle est la valeur juridique d’une lettre recommandée en ligne ?

Au sein des pays de l’Union Européenne, tous les écrits électroniques ont une valeur juridique depuis la loi du 13 mars 2001. En effet, cette dernière transpose en droit français la directive européenne 1999/93/CE du Parlement européen et du Conseil du 13 décembre 1999. De ce fait, l’écrit électronique et l’écrit sur support papier bénéficient de la même force de preuve.

Une lettre recommandée en ligne peut être rédigée pour la résiliation ou l’exécution d’un contrat selon l’ordonnance du 16 juin 2005 qui stipule : « Une lettre recommandée relative à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat peut être envoyée par courrier électronique à condition que ce courrier soit acheminé par un tiers selon un procédé permettant d’identifier le tiers, de désigner l’expéditeur, de garantir l’identité du destinataire et d’établir si la lettre a été remise ou non au destinataire. »

Les modes d’envoi d’une lettre recommandée

Aujourd’hui, l’envoi d’une lettre recommandée peut se faire de deux façons différentes. Vous pouvez choisir la voie traditionnelle, donc envoyer vous-même votre courrier en allant dans un bureau de poste. Par la suite, vous obtiendrez une preuve de dépôt, ainsi qu’une confirmation de remise du courrier au destinataire après sa signature.

Si vous optez pour la simplicité, vous pouvez opter pour la distribution numérique. Il suffit de télécharger en ligne le modèle du document ou de saisir directement son texte si le site le propose. L’envoi se fera alors par e-mail, et toutes les procédures sont dématérialisées. Du coup, vous pourrez le faire depuis votre domicile via internet à partir de site comme laposte.fr, ou ar24.fr ou d’autres.

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