Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?

Vous souhaitez faire appel à une secrétaire indépendante ? Avant toute chose, il convient de rappeler que cette dernière n’a aucunement comme vocation de remplacer une secrétaire salariée. Il se peut juste que vous ayez besoin de ses services, afin de réaliser des missions ponctuelles ou des tâches régulières qui ne nécessitent pas d’embauche, en raison de leur faible volume. Confier un travail à une assistante indépendante vous procure d’ailleurs de nombreux avantages. Découvrez-les dans les lignes suivantes.

Qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante ?

Une secrétaire indépendante est une personne qualifiée, qui s’occupe de tâches relatives à l’assistanat, le plus souvent en freelance. Il est notamment bon de savoir que c’est l’univers médical qui a été le premier à se lancer dans le monde du télétravail ou du travail à distance. En effet, certains médecins ont proposé à leurs secrétaires de s’occuper des appels téléphoniques ainsi que des prises de rendez-vous depuis chez elles, grâce à un transfert de ligne. Ces dernières étant simultanément au service de plusieurs médecins ont rapidement constaté l’efficacité d’une telle administration.

Actuellement, le télétravail dont le secrétariat à distance s’est vulgarisé, en raison des avancées technologiques et communicationnelles, ainsi que l’apparition d’Internet. Vous avez désormais la possibilité d’embaucher une assistante, qui n’aura pas besoin de se rendre dans vos locaux, pour accéder à vos informations.

À qui s’adressent les services d’une secrétaire indépendante ?

Les services d’une assistante indépendante s’adressent aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers. En effet, cette prestation utile pour ces derniers, notamment pour leur faciliter certaines tâches. Entre autres, ils pourraient contacter une freelance pour s’occuper d’un travail ponctuel concernant un dossier administratif. Les associations peuvent également recourir aux services d’une secrétaire indépendante, pour divers besoins ponctuels.

Par ailleurs, une telle prestation est tout aussi intéressante pour les étudiants qui n’ont pas suffisamment de temps ni de matériel pour préparer leur ouvrage ou leur projet. Enfin, les seniors peuvent aussi faire appel à ce genre de prestataire, afin de les accompagner efficacement dans la gérance de leurs besoins administratifs (mutuelle, assurance, patrimoine, etc.).

Les avantages de faire appel à une secrétaire indépendante

Faire appel à une secrétaire indépendante vous libère avant tout des contraintes administratives, en matière d’embauche. Vous pouvez aussi lui confier une mission ponctuelle ou régulière à faible volume horaire. L’avantage c’est que ce sera uniquement le travail effectué qui sera facturé, étant donné que le volume horaire ne pourra certainement pas être fixé à l’avance. Ce qui fait que vous ne vous engagez pas sur la durée, en plus de bénéficier du professionnalisme et de l’expertise d’une personne tout à fait qualifiée.

Vous maitrisez également votre budget, car vous pouvez généralement anticiper le cout de la prestation, au moyen du devis qui vous sera parvenu. Vous éviterez ainsi les mauvaises surprises lors de la réception de la facture.

Aucun investissement dans la mise d’un nouveau poste de travail n’est nécessaire, puisque votre secrétaire freelance dispose déjà de tous les matériels requis. Par ailleurs, en tant que prestataire, votre assistante à distance se doit d’être en mesure de respecter les délais prévus. Sans oublier de livrer des travaux parfaitement conformes à ce qui a été convenu. En tant que professionnelle, elle se doit aussi de respecter la confidentialité de toutes les données que vous lui confiez. Toutefois, vous pouvez rendre les choses plus formelles en lui sollicitant une clause de confidentialité, si vous le voulez.