Bien gérer le temps de travail de l’entreprise avec ManaTime

Pour assurer le succès de votre entreprise, il est nécessaire de bien suivre le temps et les travaux de vos employés. Avec ManaTime vous avez l’éventualité de le faire grâce à Time Tracking. De plus le nombre d’inscriptions d’utilisateur n’a pas de limite. Ainsi vous avez la possibilité d’inscrire autant de comptes utilisateurs que vous voulez. Par la suite chaque inscrit devra indiquer son programme de travail chaque jour de façon continue. Quels sont les caractéristiques du TimeTracking ?

Fonctionnement du Time Tracking

La déclaration de temps sur ManaTime se fait en deux façons.

• L’utilisation des boutons start et stop qui sont très faciles à manipuler. Il suffit juste de cliquer sur start au début de votre journée et de cliquer stop quand vous partez. A chacun des clics effectués, l’heure est enregistrée automatiquement. L’utilisateur est immédiatement géolocalisé par le biais du GPS de son télephone ou de son ordinateur.
• La précision des horaires de début et de fin par l’utilisateur en personne. Si ce dernier n’a pas la possibilité d’aller sur ManaTime, cette méthode lui sera très bénéfique. Tout comme la première méthode, il pourra être géolocalisé afin de mieux vous informer.

La fiabilité de la géolocalisation

La fonction de géolocalisation permet au responsable de vérifier la localisation des utilisateurs à l’instant où ils déclarent travailler. Où qu’ils puissent se trouver, les données sont inscrites dès qu’ils utilisent le logiciel de gestion de temps de ManaTime. Ce qui facilite au maximum le travail du responsable. Juste un clic et il vérifie que chacun est à son poste.

Un logiciel de gestion de temps facile à manipuler

Dans un cas comme dans l’autre, l’utilisateur n’a pas beaucoup de chose à faire. Une seule action sur le logiciel de gestion de temps lui suffit pour indiquer son horaire. Le reste ManaTime s’en charge pour lui. Il est utile de préciser que la totalité des données recueillis par ManaTime sont directement attestées au niveau de la CNIL, et suivent conformément la nouvelle loi européenne RGPD.

Une déclaration de temps bien détaillé

Avec la déclaration de chaque temps, il est possible d’ajouter une petite légende. Cette dernière permettra au manager de mieux gérer son équipe. De cette manière il y a un contact réel et direct entre le responsable et l’équipe. C’est un plus pour la motivation et la productivité de l’équipe grâce au sentiment d’appartenance généré par l’échange.

Permet de calculer le profit de vos activités

En plus d’être facile à manipuler ManaTime vous offre également un outil de gestion du temps et activités. Déclarer les temps de travail est déjà une étape très importante pour la bonne marche de votre société. Alors si vous joignez une activité à un instant précis, vous vous assurez d’améliorer vos capacités.

Ce qu’est une activité

Autrement dit c’est ce que vous créez et accomplissez chaque jour. C’est ce qui anime votre métier. Chaque entreprise possède des activités bien précises et spécifiques. De ce fait, ManaTime vous offre la possibilité de créer des activités qui seront reprises par vos employés au moment de leur utilisation. Au lieu de se limiter à inscrire leurs horaires, ils pourront détailler leur journée.

Journée type d’un employé

• Madame Dupon (une de vos employés) a travaillé sur les produits du client X de 8h à 12h
• De 14h à 15h, elle a assisté à une réunion de son équipe
• De 15h à 17h, elle a terminé sa journée en traitant ses courriers
Voici la manière dont ces données sont inscrites sur le logiciel de gestion de temps et d’activité
• Traitements des produits du client X : 4heures
• Réunion équipe : 1 heure
• Traitement des courriers : 2 heures

Des points essentiels pour gérer les déclarations

Pour vous faire gagner du temps, voici des points précis pour étudier les dossiers les plus profitables.

• Les activités que vous mettez en place dépendent totalement de l’image de votre société. Vous pourrez le personnaliser autant que vous le voulez.
• Créer ces activités ne nécessite pas beaucoup de temps. Une fois mise en place, vous verrez vos gains doubler de jour en jour. Vous pourrez voir instantanément les dossiers et employés qui vous sont les plus utiles. Et pour parfaire le tout, ces données sont strictement réservées pour vos responsables des ressources humaines.

Elémentaire et efficace

Des qualités qui sont très bénéfiques au logiciel de gestion de temps de ManaTime.

Un mécanisme très performant doté d’indicateurs et de statistiques bien précis

La combinaison des horaires enregistrés sur Manatime et les activités que vous avez créées vous permettent de découvrir toute la performance d’un logiciel de gestion de temps. Les données ajoutées vont être étudiés au fur et à mesure de leur insertion, et seules les informations essentielles en seront extraites.
Pour vous faciliter la tâche, ManaTime vous soumet trois feuillets d’indicateurs :

• Inventaires des activités
• Recensements des utilisateurs : c’est une page centré sur l’individualité et la collectivité des utilisateurs. Les actions et clients d’un utilisateur pour un temps donné sont listés. De cette manière vous détenez la totalité des heures qu’untel a passées chez untel pour faire ceci. Elle vous permet aussi de comparer la productivité de vos employés pour une même action.
• Diagramme de Gantt : le dernier et non le moindre, il est réputé dans la gestion d’entreprise. Il vous donne la possibilité d’accompagner le développement d’un projet grâce aux données insérées par vos employés. Vous donnez une durée bien déterminée et le Gantt total de l’organisme vous montrera une vue totale des actions faites par jour pour chaque employé. Il vous est possible d’affiner vos recherches en sélectionnant sur ce que vous voulez voir. Vous découvrirez le temps total travaillé par chacun.

Prendre connaissance de votre profit

C’est le feuillet le plus important sur la rentabilité de votre organisme. Grâce aux personnalisations que vous avez enregistrés préalablement (coût, horaires, …), vous connaissez immédiatement si vous avez dépassé votre budget ou bien si vous avez bien géré ce projet. Etant un indicateur instantané, vous avez la possibilité de consulter votre profit à tout moment.